Cómo programar una reunión en Google Meet

Google Meet es conocido por su función de reunión remota que le permite programar una reunión virtual con anticipación. Al programar reuniones, los asistentes tienen más tiempo para planificar y hacer arreglos para asistir. Esto puede conducir a una mayor tasa de participación. En nuestro blog de hoy, lo guiaremos sobre cómo programar una reunión en Google Meet.

Cómo programar una reunión en Google Meet

¿Quiere que todos los miembros de su equipo estén presentes en la reunión de Google Meet? Si es así, programar la reunión con anticipación puede ayudar a garantizar que todos los participantes estén informados sobre cuándo unirse. Esto puede conducir a una comunicación más efectiva y un mejor trabajo en equipo.

Continúe leyendo para descubrir cómo programar una reunión en Google Meet.

En Android

1. Abra la aplicación Google Meet y luego toque Nuevo opción.
2. Seguir adelante Agendar en Google Calendar.
3. Esto lo redireccionará a la aplicación Google Calendar.
4. Toque en Añadir título campo, luego proporcione el título de su evento.
5. Seleccionar dia de cita, y tiempo.
6. Agregar participantes entonces Agregar Direccion si necesario.
7. Una vez creado, toque sabio botón en la esquina superior derecha.

En el escritorio

1. Abra la aplicación Google Meet y luego haga clic en Programa en el calendario de Google.
2. Ahora, siga las instrucciones proporcionadas anteriormente para programar una nueva cita.

Cómo programar Google Meet con Google Calendar

Para programar Google Meet con Google Calendar, siga los pasos a continuación:

En Android

1. Abra la aplicación Google Calendar y luego toque Más (+) icono en la esquina inferior derecha.
2. Seleccionar Evento luego comienza a crear tu evento.
3. Seguir adelante Añadir título e ingrese el título de la reunión.
4. Ahora selecciona la fecha, día y hora de tu evento.
5. Agregar visitantes introduciendo las direcciones de correo electrónico de los participantes.
6. Seguir adelante Agregar videoconferencia y seleccione Google Encontrarse.

Esto conectará su aplicación Google Meet al evento.

1. Agregar Ubicación luego seleccione cuándo desea que se notifique a los participantes al respecto.
2. Finalmente, toque sabio botón.
3. Seguir adelante enviar.

Esto enviará invitaciones por correo electrónico a todos los invitados agregados.

En el escritorio

1. Abra el sitio web o la aplicación de Google Calendar y luego haga clic en Crear.
2. Seleccionar Evento.
3. Comience a crear un evento.
4. Puede completar los detalles del evento, como título, fecha, día, hora, ubicación y más, siguiendo el proceso mencionado anteriormente.

Cómo programar una sesión de Google Meet desde Gmail

Siga los pasos a continuación para programar una sesión de Google Meet desde Gmail:

1. Abra la aplicación Gmail, luego toque el ícono Video en la esquina inferior derecha.
2. Toque en Nuevo reunión luego seleccione Programar en Google Calendario.
3. Desde aquí, para programar un evento, complete los detalles necesarios, como título del evento, fecha, día, hora, Agregar invitado, ubicación y más.
4. Toque en Agregar video conferencia opción luego elige Google Encontrarse.
5. Cuando haya terminado, guarde el evento y comparta el enlace con los asistentes agregados.

En el escritorio

1. Abra la aplicación Gmail y luego haga clic en Componer opción.
2. Haga clic en Tres puntos icono en la parte inferior, luego haga clic Establecer una hora de reunión.
3. Haga clic en Crear un evento.
4. Ahora, crea un evento en Google Calendar.
5. Complete los detalles requeridos como nombre del título, día, fecha, hora, agregue una descripción.
6. Haga clic en Agregar visitantes e introduce el de los participantes correo electrónico DIRECCIONES.
7. Haga clic en Añade la conferencia de Google Meet.
8. Una vez que haya agregado todos los detalles, haga clic en sabio botón.
9. Ahora, seleccione enviar opción.

Esto invitará a todos los invitados agregados.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo programar una llamada de Google Meet para hoy o mañana más tarde?

Sí, puedes programar una llamada de Google Meet para hoy o mañana. Esto solo se puede hacer seleccionando el día y la hora deseados para la reunión cuando la programe.

¿Puedo compartir mi pantalla durante una llamada programada de Google Meet?

Sí, es posible compartir su pantalla durante una llamada programada de Google Meet. Esto se puede hacer simplemente seleccionando la opción para compartir todo su Windows o pantalla con otros participantes haciendo clic en el botón Presentar ahora cuando esté en la reunión.

¿Cómo cancelo o reprogramo una llamada de Google Meet que ya programé?

Si necesita cancelar una llamada programada, puede hacerlo fácilmente haciendo clic en el ícono de la Papelera que se encuentra en la reunión programada. Por otro lado, si desea reprogramar el evento, puede navegar hasta el evento y cambiar la fecha y hora según sea necesario.

Con nuestra guía completa, ahora puede programar rápida y fácilmente una reunión en Google Meet. Comparta sus comentarios con nosotros a través del cuadro de comentarios a continuación. Y no olvide visitar nuestro sitio web con frecuencia para obtener artículos más técnicos.